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Für Steuerkanzleien

Mandantenbelege digital einsammeln, ohne jedem einzeln hinterherzuschreiben.

Der Pendelordner ist digital selten wirklich verschwunden — er heißt jetzt nur E-Mail-Postfach. Glattgebucht sammelt Belege direkt beim Mandanten, prüft sie dort und zeigt Ihnen nur, was tatsächlich eine Entscheidung braucht.

Woran Sie erkennen, dass sich das lohnt

  • Mehrere Mandanten, dieselbe Rückfrage jeden Monat.
  • Belege kommen per Mail, WhatsApp und Papier gemischt an.
  • Rückfragen verlaufen im Postfach statt direkt am Beleg.
  • Kein Überblick, welcher Mandant wie weit mit dem Abschluss ist.
ABLAUF

Eine Übersicht statt vieler Postfächer.

Mandantenübersicht

Abschluss-Score, fehlende Belege und offene Rückfragen aller Mandanten in einer Liste, priorisiert nach Handlungsbedarf.

Rückfragen-Automat

Fragen, die sich aus den Belegdaten beantworten lassen, beantwortet der Agent sofort. Alle übrigen landen direkt am betreffenden Beleg beim Mandanten.

Sammel-Erinnerung

Eine gebündelte Erinnerung an säumige Mandanten statt vieler Einzelmails — höchstens alle 48 Stunden.

BEISPIEL: MANDANTENÜBERSICHT
12 Mandanten · 3 mit offenen Punkten
Krause GmbH — Score 82 % · 2 Belege fehlen
Fuchs Automobile — Score 100 % · übergabefertig
Sammel-Erinnerung an 3 Mandanten — zuletzt vor 51 Stunden

Warum das mehr ist als ein Mandantenportal.

Ein Portal sammelt Dateien ein — geprüft werden sie trotzdem von Ihnen. Glattgebucht prüft Vollständigkeit und Kontierung selbst und reicht nur die Fragen weiter, die sich nicht aus den Belegdaten beantworten lassen. Jeder Zugriff auf Mandantendaten setzt einen aktiven, beidseitig unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag voraus und wird protokolliert.

Häufige Fragen

Braucht das einen eigenen Vertrag mit dem Mandanten?

Ja. Zugriff auf Mandantendaten setzt einen aktiven, beidseitig unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag voraus.

Sehen Sie auch Mandanten, die nicht bei Ihnen Kunde sind?

Nein, ausschließlich Mandanten mit aktiver, freigegebener Verknüpfung zu Ihrer Kanzlei.

Wie unterscheidet sich das von einem klassischen Mandantenportal?

Ein Portal sammelt Dateien; der Agent prüft sie zusätzlich selbst und stellt nur die Rückfragen, die sich nicht aus den Daten beantworten lassen.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Kanzleisoftware?

Der Export erfolgt in Ihr System — DATEV, BMD, RZL, Lexware Office oder sevDesk. Der Agent ersetzt keine Kanzleisoftware.

Was kostet das pro Mandant?

Die Abrechnung erfolgt je betreutem Mandanten. Preise werden zum Marktstart veröffentlicht.

Mandantenbelege einsammeln, ohne jedem einzeln zu schreiben.

Frühzugang für Kanzleien, solange Glattgebucht in Entwicklung ist.